浏览量：1455
西安建筑业协会
关于印发办公室副主任等工作职责的通知
各部门：
为了明确工作职责，确保协会工作有序、有责、高效、规范，现将《办公室副主任职责（分管行政工作）》、《办公室副主任职责（分管后勤工作）》、《综合业务部副部长职责》印发给你们，请遵照执行。
附件：1. 《办公室副主任职责（分管行政工作）》
2. 《办公室副主任职责（分管后勤工作）》
3. 《综合业务部副部长职责》
西安建筑业协会
2015年11月25日
附件1：
办公室副主任职责
（分管行政工作）
在办公室主任领导下，负责分管协会秘书处行政工作，履行下列职责：
一、综合协调
1. 收集各部门意见建议，呈报协会领导批示，传达批示意见，反馈落实情况，催查督办协会领导交办事项，协调各部门之间的综合性工作，做到上情下达，下情上报。
2. 负责信访接待工作，做好与市建委、市民政局及驻地政府部门等有关对外联络工作。
二、文秘管理
1. 筹备组织协会的会议和活动，做好会议通知、会务准备、会议记录、纪要整理及会议决议的催办落实工作。
2. 负责协会工作计划、总结、决定、报告、通知及领导讲话等各类综合性文件的起草和各项规章制度的修订、完善工作。 3. 负责公文处理工作，落实上级文件的签收、传递、催办、回收、归档，做好发文管理、档案管理及保密工作。
4. 管理协会印章、介绍信，负责协会各类证照的申报、变更、年检、保管工作。
三、人事管理
负责办理工作人员招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项。
四、培训管理
1. 负责培训工作，组织开展对西安建筑行业管理人员和专业技术人员的各级各类培训，组织落实培训策划、培训报名、教学组织、教学管理、考核发证、咨询服务和信息统计工作。
2. 负责职称评审申报工作，组织做好专业技术人员职称评审申请的政策咨询和材料初审，督促落实评审资料的审查、收集、分类、整理、汇总、上报工作。
五、完成协会领导及办公室主任交办的其他工作。
附件2：
办公室副主任职责
（分管后勤工作）
在办公室主任领导下，负责分管协会秘书处后勤工作，履行下列职责：
一、后勤管理
1. 负责协会的安全保卫工作，维持秘书处机关正常的工作、生活秩序。
2. 负责办公区域及会议室的环境卫生、绿化美化、设备维护工作，做好水、电、暖的日常管理及维护维修工作。
3.负责提出和落实协会办公用品、劳保福利等项目的年度采购计划，严格执行预算和发放、领用手续，做好数据统计工作。
4. 负责协会职工在学校食堂就餐的登记、报账工作，做好职工疾病防疫、卫生保健工作。
二、车辆管理
1. 贯彻执行道路交通安全法律和车辆管理规定，科学管理、合理调派协会公用车辆，提高车辆使用效率。
2. 拟定车辆配置和管理的年度工作计划，承办协会公用车辆采购各项手续。
3. 负责车辆派谴和用车调度工作，按照优先保证协会重要活动用车、协会领导公务用车、紧急情况公务用车的原则，统一调度协会车辆。
4. 开展驾驶员安全教育和驾驶技术交流，对聘用驾驶员的技术水平进行审核把关。
5. 提出协会车辆油料购置和维修保养计划，对车辆用油情况和维修费用进行登记和管理。
6. 建立和完善车辆管理档案，负责办理协会车辆审验、保险费缴纳及相关证照手续。
7. 协调处理协会车辆交通事故。
三、固定资产管理
负责固定资产管理，严格资产进出库登记手续，建账建卡，定期清查，办理资产调拨、转让、报损报废相关手续。
四、完成协会领导及办公室主任交办的其他工作。
附件3：
综合业务部副部长职责
在综合业务部部长领导下，负责分管协会开展的雁塔杯、五优一先进、建筑优质结构工程等评优组织工作，履行下列职责：
负责雁塔杯工程的咨询、申报、初审工作，组织
专家组对申报工程进行核查评定。
负责五优一先进评选的咨询、申报、初审工作。
负责建筑优质结构工程的咨询、申报工作，组织
专家组对申报工程进行核查评定。
完成协会领导及部长交办的其他工作。
